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      • “数字卫生”:在“世界备份日”安心无忧地备份数据

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        作者:admin来源:中国摄影家网2024-03-26 14:35:21

          你一定不想遭遇这样的情境:一天醒来,重要的合照、文档和工作资料因为某个小故障全部丢失。在如今这个数字化驱动的时代,数据已经成为了我们生活的一部分,我们创建、存储和共享的数据都至关重要,在数字世界中留下的足迹蕴含着重要的价值。但你是否有认真思考过这些数据实际上非常脆弱呢?设备故障、网络攻击,甚至是简单的人为失误都可能导致数据丢失,让珍贵的记忆变得难以找寻,又或者影响工作进程。

          每年3月31日的“世界备份日”都在提醒我们:“数字卫生”至关重要。如同人们每天都会刷牙、经常洗手保持卫生一样,数字资产也需要通过定期的备份以保证在网络世界中的安全,这意味着我们需要采取预防性手段,以确保数据的安全性和可访问性,最终做到安心无忧。

          庆幸的是,通过适当的备份就可以做到。下列为一些关键举措:


          找到适合自己的备份方案:

          目前有多种多样的备份方式可根据需求自由选择。云存储可提供方便的自动备份,而外置硬盘则更易于进行本地管理,我们需要根据自身的需求并考虑成本因素选择适合的方案。建议遵循“3-2-1”备份法——至少保有3份数据备份存储在2个不同的设备上,并通过1份异地备份作为灾备。以家庭照片为例:第一份副本为原始文件,保存在原始的存储设备上,然后将第二份副本保存在不同的存储设备上,最后通过将数据上传至可靠的云服务提供商完成异地副本的建立。

          任何设备都可能损坏或失窃,将备份暴露在风险之中。因此在备份数据时,不应该完全依赖某一单一的存储介质。相反,我们应该借助不同存储方案实现有机结合,如通过外置硬盘、NAS和云存储。


          <西部数据NAS 存储解决方案WD Red系列>


          比如西数My Passport™随行版移动硬盘,高达5TB的容量,可实现简单易行、经济高效的备份。或可通过闪迪至尊高速™酷柔™OTG USB 3.2 (Type C)闪存盘和闪迪欢欣i享™(臻享版)手机闪存盘这类双接口闪存盘产品,为智能手机提供备份支持。这些存储解决方案均兼容USB Type-C™设备,能够满足自动备份照片、视频的需求,即插即用无缝实现数据在不同设备间的迁移。当然对于大容量的数据存储来说,也可以通过西数 My Book™台式存储设备这类桌面存储解决方案来存储高达22TB1的数据。


          <西数 My Passport™ 随行版移动硬盘(左)、闪迪至尊高速™ 酷柔™ OTG USB 3.2 (Type C) 闪存盘(右)>


          仅依赖本地备份很容易受到诸如火灾或失窃等特定地点风险的影响。使用异地备份意味着将数据副本保存在不同的地点,这样,即使某个地点受到影响,数据也能安全无虞。


          定期备份:

          无论是个人文件还是重要的商业文档,如果没有建立一致的周期性备份计划,数据就很容易丢失。意外的系统崩溃或恶意软件攻击随时可能发生,导致重要数据无法访问或永久丢失。但是这种风险可以通过设置自动备份的方法避免。大多数备份解决方案都提供了自动备份的功能,无需手动干预即可确保备份的一致性。人们应该根据自己更改数据的频率和习惯,建立起每天、每周或每月的周期备份计划。

          除此之外,为了避免产生虚假的安全感,定期测试备份流程是否正常工作也非常必要,这可以确保在需要时能够访问备份内容。


          重视版本管理:

          在备份时还应重视版本管理。保存文件时,应保留多个不同版本的文件,避免错误或损坏的数据覆盖了此前的版本。适当的版本管理系统有助于修复错误或检索旧版文件。为了防止忘记版本管理,可以建立一个不断跟踪文件更改记录的系统,确保在需要的时候可以恢复到此前的版本,防止数据意外丢失或损坏。通过定期维护版本管理系统,信息会更加有条不紊,有效应对无法预见的问题。此外,在备份时,对文件的版本也需要加以验证确认,这一简单的步骤有助于防止重要数据被损坏或版本错误的数据意外覆盖。对需要保护的数据应多次检查,确保其为最新、最准确的信息,这将最大限度降低备份过程中出错的风险。


          更进一步:

          对重要数据加密非常重要。存储未加密的备份会使敏感数据有遭遇未经授权访问或泄露的风险。借助强加密措施,可以保证即便备份失窃,数据仍能得到保护。然而,切记不要选择开箱即用的加密解决方案,因为这样的解决方案可能会导致事后很难检索备份的信息。西数My Passport™随行版移动硬盘和西数 My Book™台式存储设备均内置256位AES硬件加密功能,有助于确保内容安全。此外,还应采取正确的密钥管理措施,保证顺利解锁和在需要时能够访问数据十分关键。


          <西数 My Book™ 台式存储设备>


          请记住,备份是一个持续的过程,并非一蹴而就。随着数字生活的演变,备份策略也应不断更新。应该定期总结自己的需求,相应调整备份计划。认真检查确保“数字卫生”并建立稳健的备份计划不仅是在保护数据,更是为了确保数字生活安心无忧。世界备份日提醒我们应防患未然。现在,请立刻开始行动,让宝贵的数据尽在掌握,满怀信心地实现健康美好的数字生活!

          让我们携起手来,让数据丢失成为过去,并且让安心无忧成为数字生活里的新常态。


           1GB = 10亿字节,1TB = 1万亿字节。因操作环境变化,用户可访问的实际容量可能偏低。

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